ONESEARCH: ¿Qué es y cómo puede ayudar a los Escribanos?

Esta publicación forma parte del ciclo de entrevistas de Montevideo Legal Hackers a emprendedores que fusionan el derecho con la tecnología, con el objetivo de difundir cómo pueden estos emprendimientos ayudar a los profesionales del derecho.

En esta oportunidad, decidimos dar a conocer el trabajo de ONESEARCH para lo cual entrevistamos a Dayana García, su fundadora y CEO.

¿Qué es OneSearch y cómo surge la idea de crearlo?

OneSearch es una plataforma web desarrollada para el sector jurídico para que escribanos y abogados puedan trabajar en su oficina virtual con herramientas que mediante automatismos e inteligencia artificial le facilite el trabajo en tiempos, costos y riesgo de equivocación.

La idea surge debido a que es un sector que cada vez tiene más tareas de controles, fiscalización, responsabilidades y la amenaza de que si no cambia y se adapta a nuevas realidades puede desaparecer. Creemos que es un primer paso delegar y apoyarse en la tecnología, lo que puede hacer mejor y más rápido para que el escribano tenga más tiempo para dedicarlo a lo importante de la profesión y al cliente.

Un cliente no recuerda tanto si le redactamos el mejor contrato, como si recuerda la llamada que no le contestamos o las demoras.

Con OneSearch queremos dar ese tiempo que muchas veces no tenemos.

¿Cómo puede ayudar este emprendimiento a los Escribanos?

Ideamos dos maneras de trabajar con la plataforma. Una es a través de un asistente virtual que es como una secretaria que realiza los informes de búsquedas para la prevención de lavado de activos arrojando un informe completo con más de treinta sitios visitados, con un sistema de alerta avisando los casos que encontró coincidencias, realiza el análisis de riesgo de la operación y en cuando lo tiene listo en un lapso no mayor a diez minutos avisa por mail y queda subido a la plataforma para actualizarlo y descargarlo las veces que sean necesarias.

Medimos el mismo proceso de forma manual y lleva un tiempo de 40 minutos si el escribano lo realiza en forma ágil.

Por lo tanto, con los 14.000 informes que llevamos realizados en la plataforma le ahorramos a nuestros usuarios 420.000 minutos, además de los costos en caso de que lo tercerizaran.

El asistente virtual también puede seguir los documentos que tenemos en proceso de inscripción en DGR (Dirección General de Registro) y nos avisa por mail, WhatsApp y en la misma plataforma los cambios que tuvo ese documento, las observaciones, cuando vence, nos envía la plancha de inscripción digital; en conclusión realiza todo desde que ingresa el documento hasta que queda definitivo en la Dirección General de Registros.

También tiene otras funciones como calcular los impuestos de una operación, realizar informes crediticios, y un servicio de recordatorio de nuestra agenda.

Y luego está el área del escribano en su tarea de estudio de la documentación, cotejo con los certificados, redacción de contratos que estamos en la etapa de desarrollo y validación.

La plataforma es muy sencilla e intuitiva de usar, incluso el canal de comunicación puede ser a través de WhatsApp con el asistente virtual y funciona por el sistema de créditos que se compran desde la plataforma.

Los socios de la Asociación de Escribanos del Uruguay tienen precios bonificados debido al convenio que tenemos con dicha Institución.

¿Cuáles son sus objetivos para el 2023?

Nuestros objetivos 2023 es ampliar el departamento de desarrollo para seguir sumando herramientas, tener incorporado el concepto de trámite único y el Poder Judicial en nuestra plataforma.

También es parte de nuestros objetivos obtener una certificación internacional que estamos aplicando en el área prevención de lavado de activos y duplicar nuestros usuarios que hoy son 1450.

Por más información, pueden ingresar a su página web.